RSManager · Web tabanlı işletme yönetim sistemi
İşletmenizin arka ofisi tek panelde.
Satışı stoğa, stoğu maliyete, maliyeti faturaya ve finansa bağlayın. Kuyumcudan hırdavatçıya, restorandan çok şubeli franchise zincirine kadar işletmenizin tüm arka ofis işini RSManager'da yönetin.
RSManager nedir?
Satış kasada biter. Asıl iş o zaman başlar.
Satılan mal stoktan düşmeli, eksilen ürün tedarikçiden alınmalı, gelen fatura cariye işlenmeli, ödeme bankadan çıkmalı ve dönem sonunda işletme kâr mı ettiğini bilmelidir. RSManager bu zincirin tamamını tek sistemde yürütür: veri bir kez girilir, bütün modüller aynı veriyi kullanır; elle aktarım, çift kayıt ve tutarsız rapor ortadan kalkar.
-
1
Satış
Satış faturaları, kasa ve online kanallardan gelen satışlar sisteme akar.
-
2
Stok ve üretim
Satılan mal stoktan düşer; üretim yapan işletmelerde reçeteye göre hammadde düşülür.
-
3
Satın alma
Gelen e-fatura ve e-irsaliye aktarılır, stok ve cari aynı anda güncellenir.
-
4
Finans
Cari, banka, kasa, çek-senet ve gelir-gider kayıtlarıyla nakit akışı netleşir.
-
5
Rapor ve karar
Şube, ürün ve dönem bazlı raporlarla maliyet ve kârlılık tek ekranda görülür.
Kimler için?
Stok tutan, fatura kesen, büyüyen her işletme.
Perakende mağazadan restorana, tek şubeden çok şubeli zincire kadar farklı sektörlerde kullanılır. Yiyecek-içecek işletmeleri için ek olarak reçete, menü ve kasa entegrasyonları sunar.
Perakende ve ticari işletmeler
Kuyumcu, hırdavat ve benzeri mağazalar için stok, alış-satış faturası, cari ve finans.
Restoran ve kafeler
Reçete bazlı maliyet, menü yönetimi ve kasa entegrasyonuyla tüm arka ofis.
Zincir ve franchise markaları
Merkezin ürün ve fiyatı yönettiği, şubelerin kendi operasyonunu yürüttüğü yapılar.
Merkez depo ve üretim
Şube taleplerini toplayan, planlayan ve sevk eden merkez depo ve üretim yapıları.
Paket servis ve fast food
Online sipariş platformları, kurye operasyonu ve yüksek satış hacmi.
Grup şirketleri
Birden fazla firmayı ve markayı aynı çatı altında yöneten gruplar.
Ekibinizdeki her rol için
Herkes kendi işini, aynı veride yapar.
Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu modülü ve şubeyi görür; ama herkes aynı güncel veriye bakar.
- İşletme sahibi ve yöneticiŞube, ürün ve dönem bazlı kârlılığı, maliyeti ve nakit durumunu tek bakışta görür.
- Muhasebe ve finansFatura, e-belge, cari, banka ve çek-senet işlemlerini aynı sistemde yürütür.
- Depo ve satın almaStok, sayım, transfer, sevkiyat ve tedarikçi faturalarını kontrol altında tutar.
- Şube müdürüKendi şubesinin satış, stok ve talep süreçlerini yetkisi dahilinde yönetir.
Modüller
Birbirine bağlı modüller. Tek veri, tek panel.
İhtiyacınız olan modüllerle başlayın; hepsi aynı veri üzerinde çalıştığı için işletmeniz büyüdükçe sistem de sizinle büyür.
Ürün ve fiyat yönetimi
Ürünü bir kez tanımlayın; faturada, kasada ve tüm satış kanallarında kullanın.
Ürün kataloğu
Ürün, grup ve özellik yapısının merkezi yönetimi.
- Ürün grupları ve alt gruplar
- Ürün özellikleri ve seçenekleri
- Toplu ürün ve görsel aktarımı
Fiyat grupları
Şubeye ve satış kanalına göre farklı fiyatlandırma.
- Şube bazlı fiyat listeleri
- Kanal bazlı fiyat
- Fiyat değişikliğinin kasalara dağıtımı
Menü tasarımı ve menü setleri
Yiyecek-içecek işletmeleri için kasa ekranı ve QR menü düzeni.
- Kasa tuş düzeni tasarımı
- Menü (combo) ürünleri
- Şubeler arası menü kopyalama
Stok, depo ve üretim
Malzemenin nereye gittiğini, ne kadar kaybolduğunu bilin.
Stok ve depo
Çoklu depoda giriş, çıkış ve transfer hareketleri.
- Depolar ve şubeler arası transfer
- Sevk irsaliyesi çıktısı
- Birim ve miktar tipi yönetimi
Reçete ve maliyet
Üretim yapan işletmeler için hammadde reçetesi ve gerçek maliyet.
- Hammadde bazlı ürün reçeteleri
- Satıştan otomatik stok düşümü
- Ürün maliyet raporları
Sayım, sarf ve zayi
Fiili stok ile sistem stoğunu karşılaştırın.
- Ürün sayımı ve sayım farkları
- Sarf ve zayi fişleri
- Kayıp ve fire takibi
Şube talep ve sevkiyat
Şubelerin merkezden malzeme talebini uçtan uca yönetin.
- Şubeden merkeze talep gönderimi
- Merkezde talep havuzu ve sevk planı
- Plan onayıyla sevk belgesi ve stok hareketi
Fatura ve e-belge
Alış ve satış faturalarını mevzuata uygun, stokla bağlantılı yönetin.
Alış faturaları
Tedarikçi faturalarının stok ve cariye tek adımda işlenmesi.
- Gelen e-faturaların aktarımı
- İskonto, tevkifat ve ek vergi desteği
- Faturadan otomatik stok girişi
Satış faturaları
Satış faturası düzenleme ve elektronik gönderim.
- e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi
- Fatura şablonları
- e-Fatura mükellef sorgulama
e-İrsaliye
Gelen irsaliyelerin sisteme alınması ve faturayla ilişkisi.
- Gelen e-irsaliye aktarımı
- İrsaliye ile fatura bağlantısı
- İrsaliyeden faturaya dönüşüm
Finans
Borç, alacak ve nakit akışınızı tek ekranda izleyin.
Cari hesaplar
Tedarikçi ve müşteri hesaplarının tam takibi.
- Cari hareketler ve bakiye
- Cari ekstresi ve Excel çıktısı
- Açılış fişleri ve cari kategorileri
Banka, kasa ve çek-senet
Tahsilat, ödeme ve kıymetli evrak yönetimi.
- Banka ve kasa hareketleri, banka ekstresi
- Çek ve senet takibi
- Para günlüğü
Gelir-gider ve ortaklık
İşletme giderlerinin ve ortaklık payının takibi.
- Genel gider kayıtları
- Ortak (partner) hesapları
- Muhasebe kodu eşleştirme
Personel ve operasyon
Ekibinizi ve günlük iş akışınızı organize edin.
Personel
Çalışan kayıtları ve hakediş takibi.
- Personel kartları ve departmanlar
- Hakediş tanımları ve personel ekstresi
- Kullanıcı ve rol atamaları
Görev yöneticisi
İş emirleri ve zamanlanmış görevler.
- Ekibe iş emri atama
- Zamanlanmış otomatik işler
- Merkezi görev takibi
Destek ve yardım
Panelden ayrılmadan destek alın.
- Uygulama içi destek talebi
- Dosya ekli talep ve anlık bildirim
- Ekran bazlı kullanıcı rehberleri
Raporlama
Veri toplamak yerine karar vermeye zaman ayırın.
Satış raporları
Şube, ürün ve kanal kırılımlı satış analizi.
- Şube satışları ve düşen stok
- Salon ve paket satış ayrımı
- Platform bazlı satışlar
Yönetim panoları
Fatura ve muhasebe durumunun özet görünümü.
- Muhasebe panosu
- Fatura panosu
- Rapor etiketleriyle gruplama
Rapor üretici ve aktarım
İhtiyaca özel rapor ve dışa aktarım.
- Özelleştirilebilir raporlar
- Excel'e aktarım
- Toplu veri içe/dışa aktarımı
e-Belge otomasyonu
Fatura gelir. Stok ve cari kendiliğinden güncellenir.
Tedarikçinizden gelen e-fatura ve e-irsaliyeler sisteme alınır, kalemler ürünlerinizle eşleştirilir; stok girişi ve cari borç kaydı aynı işlemde oluşur. Elle fatura girmeyi bırakın.
- Gelen e-fatura aktarımıFaturayı açın, kalemleri eşleştirin, tek adımda kaydedin.
- e-Fatura ve e-Arşiv gönderimiSatış faturalarınızı sistemden elektronik olarak gönderin.
- Vergi çeşitliliğiİskonto, tevkifat ve ek vergi içeren faturalar aynı akışla işlenir.
- İrsaliye ve fatura bağıGelen e-irsaliyeyi alın, faturayla ilişkilendirin.
Reçete bazlı maliyet · yiyecek-içecek ve üretim
Satış fiyatını değil, gerçek maliyeti görün.
Üretim yapan işletmelerde ürün reçetelerini hammadde düzeyinde tanımlarsınız. Her satış reçeteye göre stoktan düşer; alış faturalarındaki güncel fiyatlarla ürün maliyeti hesaplanır.
- Otomatik hammadde düşümüSatılan her ürün reçetesindeki malzemeyi stoktan düşer.
- Güncel ürün maliyetiAlış fiyatları değiştikçe maliyet de güncellenir.
- Fire tespitiSayım farklarıyla teorik ve fiili tüketimi karşılaştırın.
- Merkezi reçeteZincirlerde reçete merkezden tanımlanır, şubeler kullanır.
Merkez ve şube sevkiyatı
Şube ister, merkez planlar, sevkiyat kendiliğinden oluşur.
Şubeler ihtiyaçlarını panelden merkeze bildirir. Merkez gelen talepleri bir havuzda toplar, sevk planı oluşturur; plan onaylandığında sevk belgesi ve stok hareketi otomatik oluşur.
- Talep havuzuTüm şube talepleri tek yerde toplanır.
- İstenen ve onaylananŞubenin istediği ve merkezin onayladığı miktar ayrı izlenir.
- Toplu sevk planıBirden fazla şube talebi tek planda birleşir.
- Sevk belgesiOnayla birlikte belge ve stok hareketi oluşur.
Çok şube ve franchise
Tüm şubeleriniz. Tek merkezden.
Grup şirketi ve franchise yapıları için baştan tasarlandı. Merkez ortak ürün, reçete ve fiyatı tanımlar; şubeler kendi satış, stok ve talep süreçlerini yürütür. Herkes yalnızca yetkisi olan veriyi görür.
- Ortak katalogÜrün, reçete ve fiyat grubu merkezden tanımlanır.
- Şube bazlı yetkiFirma ve şube bazında kullanıcı yetkilendirme.
- Katalog kopyalamaGrup şirketleri arasında katalog aktarımı.
- Konsolide raporTüm şubeleri kapsayan tek rapor.
Ekosistem ve entegrasyonlar
Satış noktasındaki her uygulamayla konuşur.
Ürün ve fiyat RSManager'da tanımlanır, satış noktalarına dağılır; satış verisi geri gelip stoğa ve rapora dönüşür. Kasa, QR menü, mutfak ekranı ve kurye uygulamaları özellikle yiyecek-içecek işletmeleri içindir.
Kasa (POS)
Salon, paket ve gel-al satışları için kasa; ürün, fiyat ve tuş düzeni RSManager'dan gelir.
QR menü ve online sipariş
Masadaki QR koddan ya da web'den sipariş; menü RSManager kataloğundan beslenir.
RSManager QR MenüMutfak ekranı (KDS)
Siparişlerin kâğıtsız olarak mutfak ekranına düşmesi ve hazırlık takibi.
Kurye uygulaması
Paket siparişlerinin kuryeye atanması ve harita üzerinden teslimat takibi.
Mobil yönetim
İşletme sahibinin satış ve raporlara mobil cihazdan erişimi.
Şube sunucularından rapor
Yerel kasa veritabanlarındaki verinin merkez raporlarına güvenli aktarımı.
Bağlantılı platformlar
- Yemeksepeti
- Getir
- Trendyol
- Migros
- Fuddy
- HubRise
- e-Fatura entegratörü
Güvenlik ve yetki
Veriniz, yalnızca görmesi gerekenlere açık.
Çok şubeli ve çok kullanıcılı yapılarda kim neyi görür, neyi değiştirir; ayrıntılı olarak siz belirlersiniz.
Rol bazlı yetki
Modül ve ekran düzeyinde kullanıcı yetkilendirmesi.
Firma ve şube ayrımı
Her firmanın ve şubenin verisi birbirinden ayrı tutulur.
İki adımlı doğrulama
Girişte ikinci doğrulama adımı ve kurtarma kodları.
Şifre politikası
Güçlü şifre kuralları ve zorunlu şifre yenileme.
Nasıl başlarsınız?
Dört adımda RSManager'a geçiş.
Mevcut ürün verinizi taşıyarak kısa sürede kullanıma başlarsınız.
-
1
Demo görüşmesi
İşletmenizin yapısını ve ihtiyaçlarını birlikte değerlendiririz.
-
2
Kurulum
Firma, şube, depo ve kullanıcı yapınız kurulum sihirbazıyla oluşturulur.
-
3
Veri aktarımı
Ürün, grup ve fiyat verileriniz toplu aktarım ile sisteme taşınır.
-
4
Eğitim ve canlıya geçiş
Ekibiniz eğitilir; uygulama içi destek ve rehberlerle yanınızdayız.
Sık sorulan sorular
Aklınıza takılanlar.
RSManager yalnızca restoranlar için mi?
Hayır. Stok, fatura, e-belge, cari ve finans modülleri her sektöre uygundur; kuyumcu, hırdavat gibi perakende işletmeler de RSManager kullanır. Reçete, menü, QR menü ve kasa entegrasyonları yiyecek-içecek işletmeleri için ek yeteneklerdir.
RSManager bir kasa programı mı?
Hayır. RSManager kasanın arkasındaki yönetim sistemidir: stok, maliyet, fatura, finans ve raporlama. Kasa ve QR menü uygulamalarıyla entegre çalışır; ürün ve fiyat RSManager'dan satış noktalarına dağılır, satış verisi geri gelir.
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. RSManager web tabanlıdır; internet bağlantısı olan her bilgisayardan tarayıcı ile kullanılır.
Birden fazla şubem var, hepsini tek hesaptan yönetebilir miyim?
Evet. Merkez tüm şubeleri görür ve ortak ürün, reçete, fiyat tanımlar; şube kullanıcıları yalnızca kendi şubelerinin verisine erişir.
Franchise yapımıza uygun mu?
Evet. Sistem grup şirketi ve franchise yapıları için tasarlanmıştır. Merkez ve şube kullanıcılarının yetkileri ayrı ayrı belirlenir; şubeler merkezden talep açabilir, merkez sevkiyatı planlayabilir.
e-Fatura kullanıyorum, RSManager ile uyumlu mu?
Evet. e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi yapılabilir; gelen e-fatura ve e-irsaliyeler sisteme aktarılarak stok ve cariye işlenir.
Online sipariş platformlarıyla çalışıyorum, satışlarım stoğa yansır mı?
Platform ürünleri RSManager ürünleriyle eşleştirilir; böylece platformdan gelen satışlar da stoktan düşer ve raporlara yansır.
Mevcut ürün listemi taşıyabilir miyim?
Evet. Ürün, grup ve görseller toplu aktarım araçlarıyla sisteme alınabilir; geçiş sürecinde ekibimiz size eşlik eder.
Verilerim güvende mi?
Her firmanın verisi birbirinden ayrı tutulur. Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları modül ve şubelere erişir; girişte iki adımlı doğrulama kullanılabilir.
Destek nasıl alırım?
Panel içinden destek talebi açabilir, talebinize dosya ekleyebilir ve durumunu takip edebilirsiniz. Ekranlardaki yardım bağlantıları ilgili kullanım rehberini açar.
İşletmeniz büyüyebilir. Arka ofisiniz yetişir.
Size özel bir demo ile RSManager'ı kendi ürünleriniz ve iş akışınız üzerinden tanıtalım.